Para conseguir el máximo de información nos hemos tenido que repartir el trabajo, por lo que la administradora se ha informado sobre las funciones del director/a de un centro escolar, la estrella del jefe de estudios y yo, como explorador, me he tenido que informar sobre el secretario/a.
Por mi parte, tras buscar en varias páginas web oficiales he encontrado la que pienso que mejor nos explica que hace un secretario/a en un centro escolar y cuáles son las funciones más importantes, las que tenemos que tener en cuenta.
La información que he sintetizado para colocar en nuestra Wiki es la siguiente: Los secretarios escolares se dedican a gestionar la secretaría de la escuela y a brindar apoyo administrativo al equipo directivo y a otros miembros del personal del centro. Las funciones concretas de los secretarios escolares están relacionadas con la coordinación del equipo directivo, la comunicación con las familias y la gestión de la secretaría escolar. En los centros públicos, las comunidades autónomas regulan las funciones directivas del centro mediante un decreto.
Funciones:
• Gestionan la secretaría de la escuela y organizan el correo entrante y saliente, el mantenimiento de registros, la atención al cliente y las fotocopias.
• Se encargan de la gestión administrativa y económica del centro, siguiendo las instrucciones de la dirección. Pueden elaborar el anteproyecto de presupuesto del centro docente, llevar la contabilidad y rendir cuentas ante las autoridades correspondientes.
• Custodian las actas, libros, archivos del centro docente y los documentos oficiales de evaluación.
También suelen ser los encargados de expedir, con el visto bueno de la persona titular de la dirección, las certificaciones que soliciten las autoridades y las personas interesadas. • Suelen ser los encargados de la comunicación interna y externa del centro, produciendo el boletín de noticias, elaborando cartas, informes y folletos, respondiendo al teléfono y al correo electrónico y recibiendo a los visitantes. En los centros públicos, también se encargan de dar a conocer y difundir la información sobre normativa, disposiciones legales o asuntos de interés general.
• En colaboración con los jefes de departamento, realizan el inventario general del centro educativo, lo mantienen actualizado y velan por el buen uso y conservación de las instalaciones y equipamiento escolar.
• Siguiendo las indicaciones del director del centro, se encargan de gestionar y controlar el personal de administración y servicios. También se ocupan de agendar las citas con las familias y organizar sustituciones de personal ausente. Además de todo esto, al compartir información entre los diferentes equipos de trabajo que había en el aula, hemos llegado a la conclusión de que una de las funciones más importantes de un secretario/a es tener recogido todo el expediente académico de todos los alumnos/as.
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